Образец акт осмотра помещений

Акт осмотра помещения

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Образец акта осмотра помещения

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Акт осмотра жилого помещения

В случае оформления акта по причине затопления жилого помещения на осмотр через официальную телеграмму-уведомление приглашается потенциальный виновник. В случае его неявки возможно провести опись самостоятельно, направив впоследствии один из экземпляров данному лицу по почте с уведомлением о получении. Также при осмотре в обязательном порядке должны присутствовать двое свидетелей (соседей или знакомых). В случае заключения договора купли-продажи или аренды документ не может быть оформлен в одностороннем порядке.

Производственная недвижимость также периодически подвергается осмотрам во время инвентаризации, продажи или плановой проверки состояния основных средств. В данном случае целью не будет являться поиск дефектов (как в случае жилого), а общий осмотр и проверка технических параметров. Так, для производственных цехов, помимо всего прочего, может быть произведён замер чистоты воздуха, проверена система вентиляции, осмотрены пути пожарной эвакуации, проверены санитарно-гигиенические параметры на соответствие нормам.

Акт осмотра помещения на 2019 год

  • В центре листа записывается «Акт», ниже – дата и место оформления.
  • Затем перечисляются участники обследования.
  • Отображается адрес жилого помещения, этажность, площадь, число комнат.
  • Записывается причина обследования и состояние помещения.
  • Перечисляются технические повреждения, которые возникли в результате аварийной ситуации.
  • В конце акта участники обследования подписывают документ. Если имеются возражения, то их также указывают.
Читать еще -->  Земля по программе молодая семья

Выявленные недоделки отображаются в протоколе замечаний, который подписывается сторонами для устранения застройщиком недоделок. Если покупатель распишется в принятии жилья, устранение недоделок станет его проблемой. Поэтому при обследовании жилья доверять застройщику нельзя.

Акт обследования жилого помещения — правила оформления и образец

Если акт составляют для дополнительного документа к дальнейшей аренде помещения, то его цель — фиксация состояния. Это поможет в будущем избежать недоразумений арендодателя и потребителя. Для такого акта фиксируют имеющиеся неполадки, состояние ремонта, окон, дверей и наличие мебели.

  • в бланке должны быть точно указаны дата и время;
  • по какому адресу находится квартира, с полной информацией о расположении здания, этаж, какую площадь она составляет, и количество имеющихся комнат;
  • данные о владельце, а также кто проживает в квартире;
  • сведения об имеющемся ущербе, состоянии квартиры на момент проверки;
  • всевозможные факты о повреждениях обстановки, бытовой техники;
  • невидимые внутренние повреждения;
  • информация о действиях, выполняемых комиссией, при обнаружении неполадок;
  • также все члены комиссии должны в отдельной форме указать свои данные: фамилию, имя и отчество, указать занимаемую должность и расписаться.

Для чего составляется акт обследования жилого помещения (образец)

Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.

Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.

Как оформить акт осмотра помещения

  • Название: акт осмотра помещения;
  • Дата, место составления;
  • Адрес помещения (здания);
  • Состав комиссии;
  • Перечисления (существенно-важные описания);
  • Подписи всех присутствующих при составлении документа с паспортными данными и местом жительства.
  • Печать организации, если бланк составлялся в присутствии должностных лиц или обслуживающих организаций.

Все акты осмотра помещения проводятся комиссией в составе нескольких человек. Собственник помещения и заинтересованные лица (покупатель помещения, арендатор, владельцы затопленных квартир в случае причинения, например, ущерба при затоплении, и т.д.) членами комиссии не являются, но обязаны по возможности присутствовать, ознакомиться с составленным документов и подписать его (замечания зафиксировать в письменном виде).

Протокол осмотра помещения: образец заполнения

_____________________________________________________________________________(должность, фамилия, инициалы должностного лица, наименование органа) на основании ______________________________________ в присутствии ________________________________(должность, фамилия, инициалы представителя проверяемого субъекта, наименование документа, удостоверяющего личность, место жительства)

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае, «осмотр помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год;
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество;
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится;
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями;
  • В заключительной части акта его должны подписатьвсе члены сформированной комиссии и, при необходимости, заверить печатями.
Читать еще -->  Срок договора аренды на неопределенный срок

Образец акта осмотра помещения

В акте должно быть прямое указание на причинно-следственную связь между заливом и повреждением помещения и вещей. Если необходимо, будет назначена экспертиза для определения причин аварии. Акт подписывают все члены комиссии. Собственник помещения ставит свою подпись под документом, если у него нет претензий к его содержанию. В случае отказа ставить подпись, в акте следует сделать отметку об этом. Окончательное заверение акта происходит после подписание руководителем обслуживающей организации и проставления печати.

Акт должна составлять комиссия из представителей ЖКХ. В состав комиссии не могут входить собственники и жильцы квартиры, но они могут присутствовать при осмотре. Этот факт должен быть отражен в акте. Свидетелями происшествия могут выступать соседи. В тексте указывают всех присутствующих при осмотре с перечислением фамилий и мест проживания.

Образец акт осмотра помещений

Заявитель вправе представить заявление и прилагаемые к нему документы на бумажном носителе лично или посредством почтового отправления с уведомлением о вручении либо в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (далее — единый портал), регионального портала государственных и муниципальных услуг (при его наличии) или посредством многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

При осмотре помещения должно участвовать не мене 2-х лиц. Сведения о них заносятся в документ. При осмотре основное внимание уделяется статусу помещения, его метражу, назначению, эксплуатационным характеристикам и т.д. Все эти моменты фиксируются в документе. Выбор параметров, по которым оценивается конкретное помещение, зависит от целей заинтересованных лиц. Содержание документа может зависеть и от типа помещения, и от характера его эксплуатации, и от многого другого.

Ссылка на основную публикацию